Mein Angebot
für die Zielgruppe
EVENTS & VERANSTALTUNGEN
Weil echte Unterstützung den Unterschied macht!
In der Event- und Veranstaltungsbranche gibt es verschiedene Büro-Tätigkeitsprobleme, für die ein digitaler Büroservice nützlich sein kann. Ich übernehme die administrativen und bürokratischen Aufgaben und du konzentrierst dich auf die anderen Aufgaben. Hier sind einige typische Herausforderungen, die ich als digitaler Büroservice abdecken könnte:
- RECHERCHE ARBEITEN:
Die Suche nach passenden Locations, Künstler, Sponsoren, Lieferanten, Verleih-Equipment und vieles mehr, kostet Zeit und Nerven. Ich sammle die Best-Of-Ergebnisse für dich zusammen und du entscheidest nur noch.
- TERMIN- UND KALENDERVERWALTUNG:
Viele Event- und Veranstaltungsprofis haben einen vollen Terminkalender.
Die Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungsdaten kann zeitaufwendig sein.
- KOMMUNIKATION:
Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten ist entscheidend.
Das Beantworten von E-Mails und die Bearbeitung von Anfragen können zeitintensiv sein.
- VERTRAGS- UND DOKUMENTENMANAGEMENT:
Die Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und anderen Dokumenten gehören zu den wichtigsten Aufgaben in der Veranstaltungsbranche.
- REISE- UND UNTERKUNFTSORGANISATION:
Für Events ist die Organisation von Reisen und Unterkünften für Künstler, Teilnehmer, Sprecher und Mitarbeiter eine häufige Aufgabe. Ich erstelle dir auch gerne zusammenfassende Listen.
- FINANZVORBEREITUNG / VORBEREITENDE BUCHHALTUNG:
Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle, Beleg-Sortierung, Beleg-Nummerierung, Digitalisierung von Belegen, einfache Datenerfassungen und Vollständigkeitskontrollen reduzieren die teuren Stunden beim Steuerberater.
- MARKETINGUNTERSTÜTZUNG / PRESSEARBEIT:
Die Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Pressearbeit und die Pflege von Online-Präsenzen.
- UNTERSTÜTZUNG BEI FÖRDERUNGSANTRÄGEN:
Veranstaltungen sind immer kostenintensiv. Ich suche nach passenden Förderungen und begleite dich von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Einreichung deiner Förderanträge.
- EVENTKOORDINATION:
Die Planung und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Genehmigungen, Logistik und Sicherheitsmaßnahmen, sind wichtige Aspekte, die durch einen digitalen Büroservice erleichtert werden können.
- NOTFALLMANAGEMENT:
Die Planung für unvorhergesehene Ereignisse und die Umsetzung von Notfallplänen sind wichtige Aspekte in der Veranstaltungsbranche. Ich unterstütze dich schriftlich dabei.
- SONSTIGES:
Allgemeine Administration, Kartenvorverkaufs-Kontrolle, Verwaltung von Gästelisten oder Mitarbeiterstundenaufzeichnungen, sonstige Unterstützung in der Event- und Projektplanung oder Hilfe bei der Nachbearbeitung der Veranstaltung.
- und vieles mehr möglich, individuell angepasst auf deine Bedürfnisse!
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Ich freue mich auf deine Anfrage!